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人脸识别门禁系统具备记录人员出入时间和次数的功能，这一特性是其实现人员管理的核心基础，具体表现与荆州人脸识别门禁系统的软硬件配置密切相关。
从功能实现来看，当人员通过门禁时，系统会在完成人脸识别的同时，自动触发时间戳记录。这个时间戳准确到秒，与识别成功的人脸信息绑定，形成一条包含人员姓名、证件编号、出入方向(进或出)、具体时间的记录。次数统计则是通过后台软件对同一人员的记录进行累计，可按日、周、月等周期生成统计数据。例如，某员工在工作日的早晨8点15分进入园区，系统会即时记录这一事件，到月底时，后台能自动汇总该员工当月的出勤天数和具体出入时间。
记录的存储方式分为本地存储和云端存储两种。本地存储依赖门禁设备自带的硬盘或存储卡，容量通常可保存数万至数十万条记录，适合网络条件有限的场所。云端存储则将数据上传至远程服务器，支持无限量存储和多终端访问，管理员在办公室或外地，都能通过网页或手机 APP 查看记录。两种方式各有特点：本地存储在断网时仍能正常记录，云端存储则方便数据汇总和长期追溯。
查询和管理这些记录的方式较为灵活。管理员可通过门禁系统的管理软件，按人员姓名、部门、时间段等条件筛选记录，也能导出Excel表格进行二次分析。部分系统还支持自动生成报表，直观展示不同人员的出入频率和规律。例如，物业管理人员可通过报表发现某区域的人员流动高峰时段，从而调整安保力量部署。
需要注意的是，记录的准确性依赖系统的稳定运行。若设备出现故障或网络中断，可能导致记录延迟或丢失，因此定期备份数据十分必要。此外，这些记录包含个人行踪信息，属于敏感数据，系统通常会设置访问权限，只有授权人员才能查询和管理，以符合数据安全相关规定。
实际应用中，无论是企业园区、居民小区还是办公楼宇，人脸识别门禁系统的记录功能都在发挥作用，既为考勤管理提供依据，也为安全追溯提供支持，是现代安防体系中不可或缺的一环。
